El fichero de Comunidades permite dar de alta y anotar cualquiera de las comunidades de propietarios a gestionar durante el ejercicio en curso. Permite también, registrar los datos de identificación del edificio, los datos de los representantes y la definición de los Grupos de Reparto de Gastos.

En la ficha del copropietario se indican los datos personales y económicos que se utilizarán cuando se asocie a las propiedades de las fincas de una o varias comunidades.

De la misma manera que en el caso de los copropietarios, los ficheros de proveedores y deudores permiten mantener un fichero común con los datos de los profesionales externos cuyos servicios son requeridos de forma regular por cualquiera de las comunidades, ya sea por su contratación como prestadores (gastos de mantenimiento, asesoría, seguro, obras, etc.) como por ser aportadores de ingresos (deudores por alquiler de espacios comunes).

En cada comunidad se introducirán los datos respectivos de cada finca que la componen, se asociará con su propietario y se definirá su coeficiente de participación en los gastos del edificio.

Se podrá definir un presupuesto ordinario con todos los gastos de la comunidad para el ejercicio y, además, diversos presupuestos extraordinarios que pueden extenderse en un intervalo de tiempo desde un mes hasta varios años.

A partir de los asientos entrados, se pueden obtener extractos de subcuentas con los movimientos de las mismas. Desde esta operación se pueden conciliar las subcuentas de los bancos con los extractos que envían las entidades bancarias.

A partir de los asientos entrados, se obtienen los balances de comprobación contables, presupuestarios y la comparación entre ambos (Balance de desviaciones presupuestarias).

Periódicamente pueden realizarse solicitudes de provisión de fondos dirigidas a las Fincas. Para calcular el importe de las provisiones se tienen en cuenta los ingresos y los gastos particulares del copropietario, el presupuesto de la comunidad, los coeficientes de reparto, los meses transcurridos desde el inicio del ejercicio y la periodicidad de los recibos.

Permite efectuar derramas especiales entre las Fincas para atendar gastos fuera del presupuesto. Las derramas pueden repartirse según uno de los coeficientes comunitarios o a partes iguales.
En el caso de un gasto extraordinario que deba atenderse a lo largo de varios ejercicios, el programa permite anotar una ficha como Presupuesto Extraordinario y la generación de cuotas de recibo asociadas al mismo.

Partiendo de las solicitudes de provisión de fondos, de las derramas, presupuestos extraordinarios, regularizaciones de saldos y de las liquidaciones del ejercicio, el programa confecciona remesas de recibos a las Fincas.
Se ha previsto la grabación de remesas de recibos en formato de Adeudo directo SEPA CORE para su entrega al banco. En ambos casos se incluye la contabilización automática de las remesas cobradas

Al final del ejercicio el programa imprime el resumen de los gastos comunitarios, el reparto de gastos comunitarios, un resumen de la liquidación del ejercicio y los documentos de liquidación para cada una de las Fincas.
Las liquidaciones se realizan mediante cartas-resumen que incluyen el extracto de los gastos particulares, el reparto de los gastos de la comunidad y la previsión para el siguiente ejercicio.

Permite realizar el control de asistencia y de votación de un determinado asunto de una asamblea de la comunidad.
También cuenta con una herramienta para generar Actas y otros Documentos, permitiendo su creación a partir de Plantillas de texto predeterminadas o bien de Textos creados por el usuario, permitiendo su asociación a las asambleas realizadas, si fuera oportuno.

El programa permite controlar el estado de las incidencias surgidas en las comunidades por proveedores o por copropietarios, en un fichero de acceso común a todas las comunidades del ejercicio